통지서 내용
통지서 안내
발송 시점 및 내용
- 통지서는 매월 말일경에 발송됩니다.
통지서에는 전월에 사망하신 분들에 대한 상조금 납부 내역이 반영되어 있습니다.
예: 6월 통지서 → 5월 사망자 상조금 포함이는 해당 월이 끝나기 전까지 사망자 명단이 확정되지 않기 때문입니다.
통지서에 포함된 항목
통지서 하단에 납부하실 총액이 요약되어 있으며, 다음 항목들이 포함됩니다:
연회비
이번 달 상조금
미납 상조금(미납금)
💡 총 납부 금액이 $0을 초과할 경우, 봉투와 함께 통지서가 발송됩니다.
신규 회원 안내
가입 이후, 기존 회원 중 사망자가 발생하면 해당 시점부터 상조금 납부 대상이 됩니다.
통지서 발송 시점부터 상조금이 부과됩니다.
납부 시 유의사항
가능한 빠른 시일 내에 납부해 주세요.
말일 근처에 납부하실 경우, 이미 다음 달 통지서가 인쇄 완료된 상태일 수 있으며,
이로 인해 미납금이 실제보다 다르게 반영될 수 있습니다.
미납금 안내
상조금을 납부하지 않으면, 해당 금액은 미납금으로 전환됩니다.
미납금은 빠른 시일 내에 납부해 주세요.
미납금이 아래 기준을 초과할 경우 조치가 이루어집니다:
$360 초과: 경고장 최대 3회 발송
$500 초과: 탈퇴 안내문 발송
경고 조치 전, 회원 본인 또는 제1 수권자에게 연락을 드립니다.
연회비 안내
연회비는 매년 1월 초에 납부하셔야 합니다.
납부하지 않으면 미납금에 포함되므로, 반드시 기한 내 납부 바랍니다.
문의 및 오류 처리
- 통지서가 해당 월 첫째 주가 지난 후에도 도착하지 않거나,
미납금 금액에 오류가 있을 경우 즉시 연락 주세요. - 저희는 수작업으로 업무를 처리하고 있으며,
실수가 발생할 수 있는 점 양해 부탁드립니다.
미납금 관련 안내
납부 방법
납부 방법은 세 가지가 있습니다: 현금, 수표, 온라인 뱅킹.
1. 현금 납부
- 직접 방문이 필요합니다.
- 담당자가 영수증을 발급해드립니다.
2. 수표 납부
- 통지서 하단의 납부용지를 절취해주세요.
- 아래 예시에 따라 수표를 작성해 주세요.
- 수표와 납부용지를 상조회에서 제공한 봉투에 함께 동봉해 보내주세요.
⚠️ 수표 작성 및 발송 시 주의사항
수표를 스테이플러로 찍거나, 테이프를 붙이거나, 접지 마세요.
→ 이러한 방식은 입금 처리에 문제가 발생할 수 있습니다.종이에 감싸는 것은 가능하지만, 상조회 제공 봉투에 그대로 넣어 보내는 것으로 충분합니다.
날짜란에는 수표 발송일 기준 날짜를 기재해 주세요.
→ 그래야 사무실 도착 후 즉시 입금이 가능합니다.**수표 메모란(Memo)**에는 회원번호를 꼭 기재해 주세요.
→ 회원번호가 P, C, B 등 알파벳으로 시작할 경우, 알파벳도 함께 기입해 주세요.영문 금액 예시:
- $190 → One Hundred Ninety
$380 → Three Hundred Eighty
$40 → Forty
$56 → Fifty Six
$80 → Eighty
$112 → One Hundred Twelve
$128 → One Hundred Twenty Eight
3. 온라인 뱅킹(“Online Bill Pay”)
- 회원님의 은행에서 온라인 뱅킹 서비스를 제공해야 합니다.
- 사무실로 수표를 자동 발송하려면, 은행에 “온라인 청구서 납부 (Online Bill Pay)” 서비스가 무료 제공되는지 확인해 주세요.
또한, 해당 서비스가 실제 수표를 우편으로 발송하는지도 반드시 확인하셔야 합니다.
은행마다 설정 방식이 다르므로, 각 은행의 안내에 따라 진행해 주세요.
**수표 메모란(Memo)**에 회원번호를 기재해 주시면 신속한 확인이 가능합니다.